Расчет суммы сбора подается в соответствующий территориальный орган Миндоходив Украины по местонахождению юридического лица и по месту регистрации транспортного средства. Форма, по которой необходимо подавать отчетность, утвержденная приказом Минфина Украины от 21.12.2012 № 1405 « Об утверждении формы Расчета суммы сбора за первую регистрацию транспортных средств».

К расчету обязательно прилагаются копии регистрационных документов, заверенные соответствующим уполномоченным государственным органом Украины, который проводил регистрацию транспортного средства.

Также следует отметить, что от уплаты сбора за первую регистрацию освобождаются транспортные средства домов - интернатов для престарелых и инвалидов, детских домов - интернатов, пансионатов для ветеранов войны и труда, гериатрических пансионатов, реабилитационных учреждений для инвалидов и детей- инвалидов , которые финансируются из государственного и местного бюджетов .

В случае смены собственника транспортных средств из вышеупомянутых организаций на любого другого, их новые владельцы обязаны уплатить сбор в порядке и на условиях, предусмотренных разделом VII Налогового кодекса Украины .

Вместе с тем, ГНИ отмечает, что расчет суммы сбора за первую регистрацию считается налоговой декларацией, а следовательно, за ее непредставление могут применяться соответствующие штрафные санкции согласно ст . 128 Налогового кодекса. Данный расчет обязателен для подачи лишь юридическим лицам.